Электронная регистрация2019-09-11T16:41:43+02:00

Электронная регистрация и система учета участников

Благодаря нашему сервису электронной регистрации и оборудованию, учет огромного количества участников превратится из проблемной задачи в простой и быстрый процесс.

Электронная регистрация на мероприятии — комплекс услуг

Автоматизация регистрации даёт возможность зарегистрировать всех участников мероприятия за очень короткое время, а именно – несколько секунд
Автоматизация регистрации посетителей включает в себя:

  • Пакет прикладных программ для регистрации и печати бейджей.

  • Аренду сетевого оснащения.

  • Создание электронной формы регистрации участников на сайте заказчика.

  • Экспресс — или интернет-рассылку приглашений всем зарегистрированным участникам.

  • Необходимое высококачественное техническое оснащение мероприятия (принтеры для печати термо ярлыков (бейджей), сканеры штрих кода, терминалы, компьютеры).

  • Полный анализ работы мероприятия после его проведения (аналитическое решение по проведённому мероприятию с учётом количества присутствующих и отсутствующих делегатов, адекватность формы и содержания, мотивации присутствующих в ходе проведения мероприятия, успешности реализации поставленных целей и т. д.).

Оборудование

Мобильных точек регистрациидо 10 шт 
Стационарных точек регистрациидо 10 шт
Сенсорных панелей для самостоятельной регистрациидо 8 шт
Принтерыдо 8 шт
Размещение базы участниковлокально / Internet
Количество участниковне ограничено
Сканеры бейджевдо 6 шт
Варианты регистрациипредыдущая / на мероприятии
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ EVELIN-EVENT

Наша компания прилагает максимальные усилия для успешного проведения конференций. Мы работаем на результат, а успешным результатом является эффективность мероприятий для наших заказчиков.

ДРУГИЕ УСЛУГИ

Просматривайте все наши основные услуги. Если Вы не нашли интересующее Вас предложение — звоните!

Синхронный перевод
Система голосования
Телемост
Веб-трансляция
Видеосъемка и видеомонтаж
Сенсорные панели
Аренда оборудования
Интерактивные решения

Партнеры, которые нам доверяют

Мы сотрудничаем как с крупными компаниями, которые регулярно проводят конференции и другие мероприятия, так и с ивент-агентствами, которые могут заказать отдельные виды услуг.

Электронная регистрация с нами — преимущества:

  • Солидный опыт сопровождения крупных мероприятий.
  • Наличие собственного оборудования (в наличии склад с оборудованием для проведения мероприятий).
  • Техническое обслуживание высококвалифицированными специалистами на протяжении всего мероприятия (креативно мыслящая талантливая команда, состоящая из одарённых разработчиков, арт-дизайнера, менеджера, звукорежиссёра, технических работников.)
  • Скорость настройки оборудования, соблюдение временного лимита до начала мероприятия. Мы настраиваем оборудование в течение 15-20 минут. Далее печать одного бейджа составляет до 3 секунд.
  • Работаем по проекту заказчика. Процесс регистрации осуществляем быстро, просто, учитывая все пожелания заказчика. Мы также консультируем персонал, предоставляем услуги обучающего характера.
  • Приемлемая ценовая политика и гибкая система скидок.
  • Курирование процесса проведения мероприятия от начала и до его окончания, мы заинтересованы в успешном его проведении, поэтому наперёд составляем схему и план его реализации.
  • Осуществляем подвоз всего спецоборудования самостоятельно.

Электронная регистрация от Evelin-Event — подготовка

Перед проведением мероприятия мы размещаем стандартную форму — анкету регистрации участников поточного мероприятия. Каждому участнику, заполнившему свою анкету, присваивается уникальный номер со штрих кодом. Далее участник распечатывает персональный пригласительный лист, где размещены его данные, а также личный штрих код. Наши сканеры могут считывать информацию не только с листа, но и с гаджета (телефона, планшета)

В сформированную базу данных вносятся все поступившие данные об участниках мероприятия.

Если кто-то из участников конференции или выставки не успел зарегистрироваться, можно использовать сенсорную панель для самостоятельной регистрации.

Мы также можем предоставить в аренду заказчику и дополнительное специализированное оборудование, которое нужно для приглашённых иностранных гостей, а также англоговорящего консультанта. В дополнительное оснащение включены система синхронного перевода, проекционные и акустические системы, плазменные экраны, системы голосования и т. д.

ПОЗВОНИТЕ МНЕ
+
Жду звонка!