Электронная регистрация и система учета участников
Благодаря нашему сервису электронной регистрации и оборудованию, учет огромного количества участников превратится из проблемной задачи в простой и быстрый процесс.
Электронная регистрация на мероприятии — комплекс услуг
Автоматизация регистрации даёт возможность зарегистрировать всех участников мероприятия за очень короткое время, а именно – несколько секунд
Автоматизация регистрации посетителей включает в себя:
Пакет прикладных программ для регистрации и печати бейджей.
Аренду сетевого оснащения.
Создание электронной формы регистрации участников на сайте заказчика.
Экспресс — или интернет-рассылку приглашений всем зарегистрированным участникам.
Необходимое высококачественное техническое оснащение мероприятия (принтеры для печати термо ярлыков (бейджей), сканеры штрих кода, терминалы, компьютеры).
Полный анализ работы мероприятия после его проведения (аналитическое решение по проведённому мероприятию с учётом количества присутствующих и отсутствующих делегатов, адекватность формы и содержания, мотивации присутствующих в ходе проведения мероприятия, успешности реализации поставленных целей и т. д.).
Оборудование
Мобильных точек регистрации | до 10 шт |
Стационарных точек регистрации | до 10 шт |
Сенсорных панелей для самостоятельной регистрации | до 8 шт |
Принтеры | до 8 шт |
Размещение базы участников | локально / Internet |
Количество участников | не ограничено |
Сканеры бейджев | до 6 шт |
Варианты регистрации | предыдущая / на мероприятии |
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ EVELIN-EVENT
Наша компания прилагает максимальные усилия для успешного проведения конференций. Мы работаем на результат, а успешным результатом является эффективность мероприятий для наших заказчиков.
ДРУГИЕ УСЛУГИ
Просматривайте все наши основные услуги. Если Вы не нашли интересующее Вас предложение — звоните!
Синхронный перевод
Система голосования
Телемост
Веб-трансляция
Видеосъемка и видеомонтаж
Сенсорные панели
Аренда оборудования
Интерактивные решения
Партнеры, которые нам доверяют
Мы сотрудничаем как с крупными компаниями, которые регулярно проводят конференции и другие мероприятия, так и с ивент-агентствами, которые могут заказать отдельные виды услуг.
Электронная регистрация с нами — преимущества:
- Солидный опыт сопровождения крупных мероприятий.
- Наличие собственного оборудования (в наличии склад с оборудованием для проведения мероприятий).
- Техническое обслуживание высококвалифицированными специалистами на протяжении всего мероприятия (креативно мыслящая талантливая команда, состоящая из одарённых разработчиков, арт-дизайнера, менеджера, звукорежиссёра, технических работников.)
- Скорость настройки оборудования, соблюдение временного лимита до начала мероприятия. Мы настраиваем оборудование в течение 15-20 минут. Далее печать одного бейджа составляет до 3 секунд.
- Работаем по проекту заказчика. Процесс регистрации осуществляем быстро, просто, учитывая все пожелания заказчика. Мы также консультируем персонал, предоставляем услуги обучающего характера.
- Приемлемая ценовая политика и гибкая система скидок.
- Курирование процесса проведения мероприятия от начала и до его окончания, мы заинтересованы в успешном его проведении, поэтому наперёд составляем схему и план его реализации.
- Осуществляем подвоз всего спецоборудования самостоятельно.
Электронная регистрация от Evelin-Event — подготовка
Перед проведением мероприятия мы размещаем стандартную форму — анкету регистрации участников поточного мероприятия. Каждому участнику, заполнившему свою анкету, присваивается уникальный номер со штрих кодом. Далее участник распечатывает персональный пригласительный лист, где размещены его данные, а также личный штрих код. Наши сканеры могут считывать информацию не только с листа, но и с гаджета (телефона, планшета)
В сформированную базу данных вносятся все поступившие данные об участниках мероприятия.
Если кто-то из участников конференции или выставки не успел зарегистрироваться, можно использовать сенсорную панель для самостоятельной регистрации.
Мы также можем предоставить в аренду заказчику и дополнительное специализированное оборудование, которое нужно для приглашённых иностранных гостей, а также англоговорящего консультанта. В дополнительное оснащение включены система синхронного перевода, проекционные и акустические системы, плазменные экраны, системы голосования и т. д.